人事檔案有什么用處?
成都市民馮家德的檔案掉了,想把4年軍齡認定為工齡,從而讓退休工資高一些。他摸出自己的退伍證等資料,青羊區(qū)社保局告訴他這些都只能作為佐證材料,需要檔案才能證明。在本報記者的幫助下,他找回了軍齡。
成都市人才服務中心主要為非公有制企業(yè)、高校畢業(yè)生提供檔案管理服務。從1986年接收第一卷檔案以來,截至7月底,在這里共有218108卷人事檔案。
一臺電腦屏幕上顯示著一卷電子檔案,這卷完整的電子檔案,記載了這卷檔案主人的學習和工作的情況。“他工作時間不長,一共只有幾十頁檔案材料。”檔案管理部部長茍小娟一邊快速瀏覽這卷檔案一邊介紹,從2010年起中心開始嘗試檔案電子化管理。從去年起,將庫存檔案全部電子化,輸入系統(tǒng)進行管理。這個服務功能,在大成都范圍各人才服務中心之間已經(jīng)聯(lián)網(wǎng)。
“目前,在庫的檔案超過98%都已經(jīng)電子化。”茍小娟介紹,每個人檔案中的信息都通過掃描進入系統(tǒng),關鍵信息人工錄入,便于檢索統(tǒng)計。
人事檔案有什么用處?
其實,檔案里的很多材料主人都曾見過,而且還有部分材料是主人親手寫的。比如說,讀書期間的成績單、獎懲記錄、單位的錄聘用手續(xù)、年度考核材料、調(diào)動離職材料、獎懲職稱材料、崗位變動、工資調(diào)整、入黨申請書、政治面貌變動等相關材料。
何部長介紹說,目前個人檔案最主要是在個人辦理轉(zhuǎn)正定級、申報職稱、確定身份、核定工齡、公務員和事業(yè)單位招考政審、出國政審以及辦理離(退)休社保審檔、辦理計劃生育和出具婚姻狀況等證明時會用到。“檔案涉及到我們生活的方方面面,無論學習、工作、生活都無法繞開檔案。”何部長說。
完善檔案好處多
在很多人的意識中,檔案放在人才中心就萬事大吉了。其實不然,如果你是在私企、民營、外企工作,檔案更新也要放在心上。據(jù)茍曉娟介紹,檔案更新涉及最多的主要是:證書、職稱、工作單位、政治面貌等。詳細的更新可以使檔案完整。如果有一天要到國企、事業(yè)等單位就職,完整的檔案有利于人事審核。另一方面,若想把戶口遷入到北京、上海等城市,檔案的缺失可能造成落戶失敗。