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創(chuàng)業(yè)者給員工分配工作時千萬不能說的10句話

不管你是分配工作的管理者,還是領(lǐng)取工作的員工,如果說了不該說的話,不僅會讓同事不舒服,還會降低團隊溝通效率,影響團隊目標達成哦!
成功分配任務(wù)的一個關(guān)鍵點即對項目進行有效溝通。但是如果你想要項目成功,這10句話你在分配時千萬不能說。
1.“我知道你還沒有完成那個部分,但是這需要馬上完成!”
理由:連續(xù)不斷的緊急狀況是不會有效率的。最好在一開始就重新思考項目的優(yōu)先級,并確保團隊能理解。
更好的方式:“當(dāng)你完成手頭上的工作時,請把這項任務(wù)當(dāng)成接下來的優(yōu)先事宜。”
2.“我知道你以前從未做過類似的工作,但是我相信你能夠解決。”
理由:分配給員工未做準備的任務(wù)是不公平的。讓員工專注于擅長的領(lǐng)域,或者進行合適的安排。
更好的方式:“與同事們一起工作吧,這樣你就可以摸到門道了。”
3.“這超級簡單,任何人都能做。”
這好像是在說你的同事不能夠勝任復(fù)雜的任務(wù)一樣。不要降低任務(wù)的重要性,永遠不要懷疑你團隊的技能。
更好的方式:“這項任務(wù)對項目很重要,這也是我為什么相信你能夠完成。”
4.“先拿點主意出來,我們來看看是否合適。”
理由:缺乏清晰的要求會導(dǎo)致員工的困惑和拖延。最好比較一下員工們各自的解決方案,并讓他們做出最好的選擇。
更好的方式:“我希望你能想出一個解決方案。這是用來評估可行性的標準。”
5.“要是我,肯定不會這么干。
理由:如果解決方案有效,你的同事使用不同的方式又有什么關(guān)系?不要實行微管理。
更好的方式:“你真棒!能夠想出這樣獨一無二的解決方案!”
6.“我要出差一周。等我回來的時候,這些工作需要完成。”
理由:關(guān)鍵時刻來臨的時候,這需要你在場。如果你不在場,除非你有合適的工具能夠保持聯(lián)絡(luò)。
更好的方式:“我下周要去出差,但是我會跟進團隊的工作情況,并解答任何問題。”
7.“工作截止日期前,你必須先把內(nèi)容提交給我。”
理由:這句話通常是在你不滿意項目交付結(jié)果的時候說的。最好是在項目進行的過程中設(shè)置里程碑,這樣就沒人會對結(jié)果感到失望。
更好的選擇:“項目的進展是在正常的軌道上嗎?在最后截止日期前,我們一起來看看進度。
8.“你在做這么重要的決定之前,應(yīng)該先問問我。”
理由:如果接受任務(wù)的員工不知道他或她的責(zé)任和一系列要求,那么就等著令人驚訝的決定和結(jié)果吧。必須要講清楚要求。
更好的選擇:“在決定××的時候,讓我知曉,這樣我們可以會面并討論我們的選擇。”
9.“我也安排你的同事來處理這個任務(wù)了。”
理由:這會讓人感覺是在競爭?;蛘吣愀湃蔚谝粋€人會完成得很好,而第二個人只是來監(jiān)督錯誤的。這對團隊動力很糟糕,更不用說效率低下了。
更好的選擇:“我希望你與一位同事一起合作,但是你們分別要負責(zé)項目的不同部分。”
10.“不應(yīng)該是這個樣子的,但是好吧,我會自己來完成。”
理由:如果你要自己完成,何必要分配任務(wù)呢?相反,你要使任務(wù)交付和職責(zé)清晰,你只接受完成了的工作。
更好的方式:“這并不是完全合適的,我們一起來看看如何調(diào)整?”
最后,有效的任務(wù)分配在很大程度上取決于你的用語。當(dāng)截止日期和工作交付的溝通非常清楚時,你的團隊將能更好地完成任務(wù)。

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